Cómo solicitar el Bono IA: qué puedes hacer hoy

Paso 1. Elige un solo proceso

El bono pedirá un caso de uso concreto. Busca el proceso que más horas consume o más errores genera y que se repite cada semana: responder consultas, preparar presupuestos, registrar facturas, planificar compras. Uno solo, bien definido, vale más que cinco ideas vagas.

Paso 2. Descríbelo y mide cuánto cuesta

Escribe el proceso paso a paso: quién interviene, qué herramientas usa, cuánto tarda. Durante dos semanas apunta horas dedicadas, errores y plazos. Esa es tu línea base, y sin ella no podrás acreditar el impacto en productividad que exige el plan.

Paso 3. Ordena los datos

La IA trabaja con tu información. Reúne en un solo lugar los datos del proceso (clientes, productos, documentos, histórico) y corrige duplicados y huecos. Si están en papel o repartidos en correos, este es el paso que más tiempo lleva.

Paso 4. Pon la documentación al día

Aunque los requisitos formales no están publicados, casi todas las ayudas estatales piden lo mismo:

• Certificado digital de la empresa o del autónomo.
• Certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.
• Control de las ayudas de minimis recibidas en los últimos tres años.

Paso 5. Nombra un responsable y empieza a formar al equipo

El plan incluye formación de la plantilla. Designa a una persona con horas asignadas al proyecto y fija normas básicas de uso de la IA, sobre todo qué datos se pueden introducir en herramientas externas.

Paso 6. Prevé la tesorería

El pago será por hitos. Es probable que haya que adelantar parte del coste. Calcula qué margen tienes y, si hace falta, habla con tu banco antes de que se abra el plazo.

Y cuando salga la convocatoria

Cuando se publiquen las bases, habrá que contrastar tu caso con los requisitos reales, elegir proveedor y presentar la solicitud en plazo. Si quieres saber en qué punto estás, haz el test de preparación; si prefieres que te orientemos, escríbenos.